陈欣从事计调这份工作体会了将近五年,酸甜苦辣五味俱全。她明白要做好计调,必须要有责任心、要细心、要耐心,当然操心是必定的。一直以来很多人好奇问陈欣天天干什么,好像天天很忙,做的事情也很繁琐,总结起来做好一名计调不容易,像陈欣就有这种好精神,每天上班,接无数的电话,接待一些前来咨询的散客,不管自己心情好不好,不管他们问多少无关紧要的小问题,都要热情地满脸笑容地耐心地给他们做着详细的解答。有些团队总是在我下班或者休息的时候才具体定下来,于是又匆匆的从家里跑到公司继续忙活。公司要求24小时开机,如果团队在外面发生了什么事情,要第一时间找到我来解决。于是到了旺季,每天早上3-4点钟我就经常在睡梦里被出团的导游叫醒,晚上12点多还要四处打电话给刚刚定好却又走的很急的团队找车。那个时候,陈欣听见电话热情耐心地和客人报价。?
她的具体工作如下:当一个团队有意向同公司合作时,陈欣就会以最快的速度把客人想要的行程线路做好,供他们参考。做线路的时候不仅要考虑到怎么安排能使游客感到满意,还要考虑到怎样安排能让公司的利润最大,要细心的咨询好门票、住宿、车费等等的价格,万一一项不准确,就有赔钱的可能。煞费苦心的做好后就要给客人报价格了。报价可是一门学问,更要考虑到方方面面,要看客人和公司的关系,要看是自费还是公费。价格报低了,利润小了,就不能给公司带来可观的利润;如果价格报高了,把客人要跑了。
陈欣在多方面的努力下,客人终于跟我们公司签订了旅游合同,而工作也算是才正式开展开。团队如果要坐飞机、火车或者轮船,那么要提前申请预订,这个时候只是祈求千万不要碰上什么机票调价等等不可抗力的发生,那可是跟客人永远解释不清的,每当这个时候总是着急上火,紧接着要寻找同标准的价格最低的质量最好的宾馆、酒店、车队等等。到了旺季,为了给那些临时的团队找车找房,陈欣同时接听着3个电话,嗓子都喊哑了,可她还是兢兢业业地工作。团队终于成行了,在外面随时会发生一些意想不到的事情,不能说客人越来越挑剔,只能说自己的劳动成果不合意,千方百计地让带团导游把客人安抚好,再另外想办法解决。等团队旅游回来,陈欣还要做好善后工作,催发票,给导游报帐,跟客人要帐,做好客户的维系工作。?
除了这些工作,我每个月还要总结这个月的散客及团队情况,导游的出团次数,网上的填报工作……如果团队很多没有导游了,陈欣还要做候补导游,随时做着上团的准备!陈欣可以说是万能好员工,值得我们难忘与敬佩。
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